I. Cele wolontariatu w Archiwum Państwowym w Warszawie:

• pomoc w realizacji statutowych zadań archiwum,

• stwarzanie emerytom i rencistom możliwości kontynuacji pracy zawodowej,

• stwarzanie ludziom młodym możliwości uzyskania doświadczeń zawodowych,

• pomoc indywidualnym użytkownikom archiwum w korzystaniu z zasobu archiwalnego,

• kształtowanie w świadomości społecznej nowego wizerunku archiwum – jako instytucji realizującej potrzeby społeczeństwa obywatelskiego.

II. Wolontariuszem może zostać każda osoba, która:

• zdecyduje się na taką formę współpracy z Archiwum Państwowym w Warszawie, w wieku od lat 18 do 80+ (nie mamy górnej granicy wieku dla wolontariuszy),

• jest odpowiedzialna, rzetelna i cierpliwa,

• jest komunikatywna i lubi pracować w zespole,

• posiada otwarty umysł i kulturę osobistą.

III. Rodzaje prac do wykonania w ramach wolontariatu w Archiwum Państwowym w Warszawie:

Przejmowanie materiałów archiwalnych

• sprawdzanie ewidencji materiałów archiwalnych,

• sporządzanie spisu dokumentacji przekazywanej przez komórki organizacyjne własnej instytucji do archiwum zakładowego APW,

• zbieranie materiałów, przeprowadzanie wywiadów w ramach projektu Historii Mówionej;

Opracowywanie materiałów archiwalnych

• inwentaryzacja,

• katalogowanie zasobu bibliotecznego,

• sprawdzanie ewidencji,

• wprowadzanie danych do baz danych,

• sporządzanie indeksów do materiałów archiwalnych;

Konserwacja i zabezpieczanie

• wykonywanie kserokopii,

• przygotowanie materiałów archiwalnych do kopiowania,

• skanowanie zabezpieczające,

• wykonywanie fotografii cyfrowych i skanów,

• obróbka techniczna wykonanych kopii cyfrowych,

• konserwacja materiałów archiwalnych (dezynsekcja, czyszczenie materiałów archiwalnych, usuwanie przebarwień, sklejanie przedarć, uzupełnianie ubytków, prostowanie, laminowanie kart, rekonstrukcja oprawy);

Udostępnianie

• dyżur w pracowni naukowej,

• opieka nad użytkownikami w pracowni naukowej (udzielanie pomocy przy korzystaniu z inwentarzy, baz danych, akt, rejestracja zamówień, sprawdzanie materiałów archiwalnych przed i po udostępnieniu),

• realizacja kwerend,

• współpraca przy realizacji wystaw,

• współpraca przy realizacji projektów wydawniczych,

• opieka nad wystawami oraz oprowadzanie zwiedzających po wystawach.

IV. Korzyści dla wolontariuszy:

• praca w twórczym zespole,

• możliwość zdobycia nowych umiejętności lub doskonalenia już posiadanych,

• możliwość zdobycia nowej wiedzy z zakresu historii i archiwistyki lub poszerzenia już posiadanej w tym zakresie,

• możliwość praktycznego wykorzystania posiadanych umiejętności, wiedzy i doświadczenia zawodowego,

• możliwość kontynuacji pracy zawodowej,

• możliwość spotkania nowych ludzi, nawiązania nowych kontaktów, aktywizacji społecznej (socjalizowania się),

• podniesienie poczucia własnej wartości zawodowej,

• rozwój poczucia więzi z określonym środowiskiem zawodowym,

• możliwość otrzymania publikacji wydawanych przez APW.

V. Aby zostać wolontariuszem w Archiwum Państwowym w Warszawie należy:

• wypełnić ankietę osobową kandydata na wolontariusza,

• wziąć udział w rozmowie kwalifikacyjnej z przedstawicielem/ami archiwum,

• podpisać porozumienie o współpracy,

• wziąć udział w szkoleniu przygotowującym wolontariusza do wykonywania pracy w Archiwum.