I. Cele wolontariatu w Archiwum Państwowym w Warszawie:

II. Wolontariuszem może zostać każda osoba, która:

• zdecyduje się na taką formę współpracy z Archiwum Państwowym w Warszawie, w wieku od lat 18 do 80+ (nie mamy górnej granicy wieku dla wolontariuszy),
• jest odpowiedzialna, rzetelna i cierpliwa,
• jest komunikatywna i lubi pracować w zespole,
• posiada otwarty umysł i kulturę osobistą.

III. Rodzaje prac do wykonania w ramach wolontariatu w Archiwum Państwowym w Warszawie:

Przejmowanie materiałów archiwalnych

• sprawdzanie ewidencji materiałów archiwalnych,
• sporządzanie spisu dokumentacji przekazywanej przez komórki organizacyjne własnej instytucji do archiwum zakładowego APW,
• zbieranie materiałów, przeprowadzanie wywiadów w ramach projektu Historii Mówionej;

Opracowywanie materiałów archiwalnych

• inwentaryzacja,
• katalogowanie zasobu bibliotecznego,
• sprawdzanie ewidencji,

• wprowadzanie danych do baz danych,
• sporządzanie indeksów do materiałów archiwalnych;

Konserwacja i zabezpieczanie

• wykonywanie kserokopii,
• przygotowanie materiałów archiwalnych do kopiowania,
• skanowanie zabezpieczające,
• wykonywanie fotografii cyfrowych i skanów,
• obróbka techniczna wykonanych kopii cyfrowych,
• konserwacja materiałów archiwalnych (dezynsekcja, czyszczenie materiałów archiwalnych, usuwanie przebarwień, sklejanie przedarć, uzupełnianie ubytków, prostowanie, laminowanie kart, rekonstrukcja oprawy);

Udostępnianie

• dyżur w pracowni naukowej,
• opieka nad użytkownikami w pracowni naukowej (udzielanie pomocy przy korzystaniu z inwentarzy, baz danych, akt, rejestracja zamówień, sprawdzanie materiałów archiwalnych przed i po udostępnieniu),
• realizacja kwerend,
• współpraca przy realizacji wystaw,
• współpraca przy realizacji projektów wydawniczych,
• opieka nad wystawami oraz oprowadzanie zwiedzających po wystawach.

IV. Korzyści dla wolontariuszy:

• praca w twórczym zespole,
• możliwość zdobycia nowych umiejętności lub doskonalenia już posiadanych,
• możliwość zdobycia nowej wiedzy z zakresu historii i archiwistyki lub poszerzenia już posiadanej w tym zakresie,
• możliwość praktycznego wykorzystania posiadanych umiejętności, wiedzy i doświadczenia zawodowego,
• możliwość kontynuacji pracy zawodowej,
• możliwość spotkania nowych ludzi, nawiązania nowych kontaktów, aktywizacji społecznej (socjalizowania się),
• podniesienie poczucia własnej wartości zawodowej,
• rozwój poczucia więzi z określonym środowiskiem zawodowym,
• możliwość otrzymania publikacji wydawanych przez APW.

V. Aby zostać wolontariuszem w Archiwum Państwowym w Warszawie należy:

• wypełnić ankietę osobową kandydata na wolontariusza,
• wziąć udział w rozmowie kwalifikacyjnej z przedstawicielem/ami archiwum,
• podpisać porozumienie o współpracy,
• wziąć udział w szkoleniu przygotowującym wolontariusza do wykonywania pracy w Archiwum.