I. Cele wolontariatu w Archiwum Państwowym w Warszawie:
- pomoc w realizacji statutowych zadań archiwum,
- stwarzanie emerytom i rencistom możliwości kontynuacji pracy zawodowej,
- stwarzanie ludziom młodym możliwości uzyskania doświadczeń zawodowych,
- pomoc indywidualnym użytkownikom archiwum w korzystaniu z zasobu archiwalnego,
- kształtowanie w świadomości społecznej nowego wizerunku archiwum – jako instytucji realizującej potrzeby społeczeństwa obywatelskiego.
II. Wolontariuszem może zostać każda osoba, która:
- zdecyduje się na taką formę współpracy z Archiwum Państwowym w Warszawie, w wieku od lat 18 do 80+ (nie mamy górnej granicy wieku dla wolontariuszy),
- jest odpowiedzialna, rzetelna i cierpliwa,
- jest komunikatywna i lubi pracować w zespole,
- posiada otwarty umysł i kulturę osobistą.
III. Rodzaje prac do wykonania w ramach wolontariatu w Archiwum Państwowym w Warszawie:
Przejmowanie materiałów archiwalnych
- sprawdzanie ewidencji materiałów archiwalnych,
- sporządzanie spisu dokumentacji przekazywanej przez komórki organizacyjne własnej instytucji do archiwum zakładowego APW,
- zbieranie materiałów, przeprowadzanie wywiadów w ramach projektu Historii Mówionej;
Opracowywanie materiałów archiwalnych
- katalogowanie zasobu bibliotecznego,
- wprowadzanie danych do baz danych,
- sporządzanie indeksów do materiałów archiwalnych;
Konserwacja i zabezpieczanie
- przygotowanie materiałów archiwalnych do kopiowania,
- skanowanie zabezpieczające,
- wykonywanie fotografii cyfrowych i skanów,
- obróbka techniczna wykonanych kopii cyfrowych,
- konserwacja materiałów archiwalnych (dezynsekcja, czyszczenie materiałów archiwalnych, usuwanie przebarwień, sklejanie przedarć, uzupełnianie ubytków, prostowanie, laminowanie kart, rekonstrukcja oprawy);
Udostępnianie
- dyżur w pracowni naukowej,
- opieka nad użytkownikami w pracowni naukowej (udzielanie pomocy przy korzystaniu z inwentarzy, baz danych, akt, rejestracja zamówień, sprawdzanie materiałów archiwalnych przed i po udostępnieniu),
- współpraca przy realizacji wystaw,
- współpraca przy realizacji projektów wydawniczych,
- opieka nad wystawami oraz oprowadzanie zwiedzających po wystawach.
IV. Korzyści dla wolontariuszy:
- praca w twórczym zespole,
- możliwość zdobycia nowych umiejętności lub doskonalenia już posiadanych,
- możliwość zdobycia nowej wiedzy z zakresu historii i archiwistyki lub poszerzenia już posiadanej w tym zakresie,
- możliwość praktycznego wykorzystania posiadanych umiejętności, wiedzy i doświadczenia zawodowego,
- możliwość kontynuacji pracy zawodowej,
- możliwość spotkania nowych ludzi, nawiązania nowych kontaktów, aktywizacji społecznej (socjalizowania się),
- podniesienie poczucia własnej wartości zawodowej,
- rozwój poczucia więzi z określonym środowiskiem zawodowym,
- możliwość otrzymania publikacji wydawanych przez APW.
V. Aby zostać wolontariuszem w Archiwum Państwowym w Warszawie należy:
- wypełnić ankietę osobową kandydata na wolontariusza,
- wziąć udział w rozmowie kwalifikacyjnej z przedstawicielem/ami archiwum,
- podpisać porozumienie o współpracy,
- wziąć udział w szkoleniu przygotowującym wolontariusza do wykonywania pracy w Archiwum.