it@warszawa.ap.gov.pl – Strona 9 – ARCHIWUM PAŃSTWOWE W WARSZAWIE

V Ogólnopolska konferencja archiwistów i historyków “Educare necesse est – Rzeczpospolita małych ojczyzn”

Posted on 19 maja 2020 - 12:45 by it@warszawa.ap.gov.pl

Archiwum Państwowe w Warszawie z przykrością informuje, że w związku z sytuacją epidemiologiczną w kraju, planowana na 30 czerwca – 1 lipca 2020 r., V Ogólnopolska Konferencja Archiwistów i Historyków “Educare necesse est…Rzeczpospolita małych ojczyzn”, nie odbędzie się.

Jednocześnie serdecznie zapraszamy Państwa do udziału w przyszłorocznej edycji konferencji Educare necesse est…

Kolejna konferencja poświęcona będzie zagadnieniom, o którychchcieliśmy dyskutować w tym roku, związanym z rolą i miejscem historii lokalnej i regionalnej w dydaktyce. Informacje o terminie konferencji, oraz jej szczegółowy program, zostaną opublikowane na stronach internetowych Organizatorów.

Galeria

Komunikat w związku z epidemią koronawirusa

Posted on 6 maja 2020 - 12:47 by it@warszawa.ap.gov.pl

W związku z ogłoszeniem przez premiera Mateusza Morawieckiego terminu 4 maja br., od którego mogą zostać otwarte m.in. muzea, galerie i inne instytucje kultury oraz zgodnie z Wytycznymi dla muzeów, galerii sztuki oraz innych instytucji kultury działających w obszarze polityki pamięci i ochrony dziedzictwa, w związku z planowanym ponownym otwarciem w stanie epidemii COVID-19 i rekomendacjami Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, Archiwum Państwowe w Warszawie informuje, że sukcesywnie wznawia swoją działalność.

Otwarcie czytelni Archiwum Państwowego w Warszawie przy ul. Krzywe Koło 7 oraz oddziałach zamiejscowych nastąpi po uzyskaniu potwierdzenia przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną prawidłowości projektowanych zasad otwarcia instytucji dla użytkowników po okresie całkowitego zamknięcia w związku ze stanem epidemii. W trosce o zdrowie naszych Użytkowników oraz pracowników zostaną zachowane zasady bezpieczeństwa, uwzględniające liczbę użytkowników i możliwości lokalowe.

Jednocześnie przypominamy, że ewidencja zasobu i skany wielu dokumentów dostępne są na portalu https://www.szukajwarchiwach.gov.pl/

Prosimy także o czasowe stosowanie komunikacji elektronicznej i telefonicznej jako alternatywy dla bezpośredniego kontaktu w Biurze Obsługi Klienta/Kancelarii i załatwiania spraw urzędowych.

W przypadku pojawienia się nowych komunikatów będziecie Państwo na bieżąco informowani.

Za wszelkie niedogodności przepraszamy i dziękujemy za okazane zrozumienie.

Zmiana trybu określania w porozumieniu z Dyrektorem Archiwum Państwowego w Warszawie przepisów kancelaryjnych i archiwalnych

Posted on 29 kwietnia 2020 - 12:50 by it@warszawa.ap.gov.pl

W związku z zasadnością ujednolicenia sposobu regulacji zagadnień kancelaryjnych i archiwalnych w ramach jednostek organizacyjnych o zbliżonym przedmiocie działalności (tj. żłobki, przedszkola, szkoły, w tym zespoły szkół i inne placówki oświatowo-wychowawcze), Archiwum Państwowe w Warszawie podjęło działania w celu implementacji procesu określania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych w trybie przepisu art. 6 ust. 2f ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020 poz. 164), w stosunku do ww. jednostek organizacyjnych mających siedzibę na obszarze działania Archiwum Państwowego w Warszawie.

W związku z powyższym uprzejmie informujemy, że procedowanie spraw w zakresie określenia przepisów kancelaryjnych i archiwalnych dla ww. jednostek organizacyjnych w porozumieniu z dyrektorem Archiwum Państwowego w Warszawie na wniosek kierowników tych jednostek zostało wstrzymane.

Procedowanie określania normatywów kancelaryjnych i archiwalnych w trybie przepisu art. 6 ust. 2f ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020 poz. 164) obejmie dodatkowo następujące rodzaje jednostek organizacyjnych, które są jednostkami organizacyjnymi Urzędu m.st. Warszawy: ośrodki kultury, ośrodki sportu i rekreacji, ośrodki pomocy społecznej, biura finansowania oświaty, poradnie psychologiczno-pedagogiczne, biblioteki.

Powyższa zmiana trybu określania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych w porozumieniu z Dyrektorem Archiwum Państwowego w Warszawie dotyczy wyłącznie jednostek organizacyjnych, w których prowadzone są składnice akt. Pozostałe jednostki organizacyjne (poza ww. ze składnicami akt), nadal zobligowane są do wprowadzania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych w trybie przepisu art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020 poz. 164).

Archiwum Pandemii A.D. 2020.

Posted on 29 kwietnia 2020 - 12:46 by it@warszawa.ap.gov.pl

Każdego dnia wszyscy tworzymy historię. Udokumentujmy wspólnie ten szczególny czas, w którym żyjemy. Archiwum Państwowe w Warszawie oraz Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych zapraszają do udziału w akcji „Archiwum Pandemii A.D. 2020. Społeczna kolekcja dokumentów pandemii wywołanej koronawirusem (SARS-CoV-2)”.

Chcesz, aby następne pokolenia dowiedziały się, jak żyliśmy w czasie pandemii wywołanej koronawirusem? Jak zmienił on nasze codzienne zwyczaje, postrzeganie świata i nas samych? Jakie przeobrażenia wymusiła epidemia i w jaki sposób się do nich dostosowaliśmy? Co nas martwiło, a co cieszyło w tym trudnym czasie? Jakie mieliśmy rozterki, wątpliwości, obawy, a co dawało nam nadzieję? W jaki sposób przetrwaliśmy? Zadbaj o to i przekaż nam swoje relacje i materiały, które stanowić będą bezcenne źródła historyczne dla kolejnych pokoleń.

Archiwa państwowe są instytucjami pamięci, które gromadzą, zabezpieczają i przechowują najliczniejsze świadectwa historii oraz powszechnie je udostępniają w czytelniach akt oraz on-line, m.in w serwisie szukajwarchiwach.gov.pl. Materiały gromadzone w archiwach państwowych przechowywane są wieczyście.

Uczestnikiem akcji może zostać każdy – osoby prywatne, stowarzyszenia, fundacje, instytucje, organizacje, wspólnoty społeczne. Każdy, kto zechce podzielić się swoimi doświadczeniami i refleksjami w postaci dokumentacji powstałej zarówno w formie tradycyjnej, jak i elektronicznej. Zapiski, notatki, pamiętniki, dzienniki, ulotki, zdjęcia, memy, blogi, vlogi, nagrania audio i wideo, inne formy medialne i materiały publikowane na stronach internetowych to cenne źródła dokumentujące zjawisko epidemii w naszym kraju, w najbliższym otoczeniu, w życiu codziennym, społecznym, kulturalnym i zawodowym.

Efektem akcji będzie wyjątkowa kolekcja dokumentacji z „czasów zarazy”, stworzona przy współudziale całego społeczeństwa. Powstały w ten sposób zbiór źródeł dotyczących wyjątkowego w dziejach najnowszych Polski doświadczenia, ukaże jego skutki zarówno w wymiarze prywatnym, jak i instytucjonalnym. Przekazane materiały zostaną udostępnione w serwisie Szukaj w Archiwach (www.szukajwarchiwach.gov.pl), gdzie każdy będzie mógł je przeglądać w formie online.

Jak przekazać swój materiał?

W akcji biorą udział 33 archiwa państwowe, ich 39 oddziałów w całej Polsce oraz Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych. Zebrane i powstałe w czasie pandemii materiały, można przekazywać drogą elektroniczną lub tradycyjną.

Forma przekazywanych materiałów jest dowolna od różnego typu dokumentów np. rękopisy, maszynopisy, albumy, zdjęcia, ulotki, wycinki prasowe, gazetki okolicznościowe, afisze, plakaty, mapy, dokumentację techniczną, po nagrania audio i wideo, blogi, vlogi, memy.

Przekazując materiał musisz być jego właścicielem, czyli może być on wytworzony tylko i wyłącznie przez Ciebie, albo powinieneś posiadać zgodę prawnego właściciela na dysponowanie nim.

Każdy materiał powinien być opisany, aby jak najlepiej posłużył jego przyszłym badaczom i użytkownikom. W opisie należy zawrzeć następujące dane: imię i nazwisko właściciela materiału, tytuł (nazwa) dokumentu, temat zdjęcia, miejsce i czas wykonania/sporządzenia dokumentu/zdjęcia/nagrania, adres przekazującego do dalszej korespondencji.

Wrzuć do skrzynki…

W Archiwum Państwowym w Warszawie oraz naszych oddziałach zamiejscowych w Grodzisku Maz., Otwocku, Pułtusku, Łowiczu oraz Mławie czekają na darczyńców specjalne pojemniki oznaczone hasłem „Archiwum Pandemii A.D. 2020”. W pojemniku należy umieścić zbiory, które chcesz przekazać. W trakcie wizyty zostaniesz poproszony przez pracownika archiwum państwowego o podpisanie umowy darowizny. W umowie potwierdzasz przekazanie materiałów oraz swoje prawo do dysponowania nimi (w załączniku znajduje wzór umowy do pobrania).

Jeśli chciałbyś zachować dla siebie kopie przekazywanej dokumentacji, poinformuj o tym pracownika archiwum. Archiwum przygotuje dla Ciebie kopie przejmowanych materiałów w formie cyfrowej (w wyjątkowych przypadkach może być wykonana także kopia tradycyjna w późniejszym, uzgodnionym z Tobą terminie).

Skrzynka Archiwum Pandemii będzie otwierana po 4-5 dobach kwarantanny przekazanej dokumentacji. Wtedy też będzie możliwe sporządzenie dla Ciebie kopii i przesłanie ich na Twój adres pocztą elektroniczną. Po otwarciu skrzynki Archiwum Pandemii i zweryfikowaniu jej zawartości, otrzymasz od nas również egzemplarz umowy podpisanej przez dyrektora Archiwum Państwowego w Warszawie oraz z list od Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z podziękowaniem za włączenie się do akcji.

lub prześlij mailem

Materiały w postaci elektronicznej możesz przesłać na adres: archiwumpandemii@warszawa.ap.gov.pl, Przekazanie materiałów drogą elektroniczną na podany adres jest tożsame z oświadczeniem darczyńcy o prawie własności i dysponowania tym materiałem przez przekazującego oraz jego oświadczeniem o zgodzie na przeniesienie na Archiwum Państwowe tych praw.

O akcji Archiwum Pandemii A.D. 2020 w mediach:

https://www.rdc.pl/podcast/wieczor-rdc-rafal-sztarski/

https://archivesportaleurope.blog/2020/04/20/national-archives-malta-collecting-testimonies-on-lockdown/