ARCHIWUM PAŃSTWOWE W WARSZAWIE

Międzynarodowy Tydzień Archiwów. Czym są archiwa?

Trudno sobie wyobrazić, że archiwa są niemal tak stare jak sam człowiek. Towarzyszą mu od chwili, gdy nauczył się handlować, gdy pojął mechanizmy zawieranych tranzakcji, a przy okazji zrozumiał, czym jest wartość materialna, honor i uczciwość. Zrozumiał też, że nie zawsze muszą one iść w parze, a pamięć, także świadków tranzakcji czy porozumień, bywa częśto zawodna, zwłaszcza wobec argumentu siły czy siły argumentu.

 

Trudno sobie wyobrazić, że archiwa są niemal tak stare jak sam człowiek. Towarzyszą mu od chwili, gdy nauczył się handlować, gdy pojął mechanizmy zawieranych tranzakcji, a przy okazji zrozumiał, czym jest wartość materialna, honor i uczciwość. Zrozumiał też, że nie zawsze muszą one iść w parze, a pamięć, także świadków tranzakcji czy porozumień, bywa częśto zawodna, zwłaszcza wobec argumentu siły czy siły argumentu.

Okoliczności te sprawiły, że zaczął on zabiegać, by pamięć o dokonanych tranzakcjach czy zawartych umowach i porozumieniach przetrwała nie tylko w tradycji ustnej, lecz w postaci znacznie trwalszej, do której zawsze można sięgnąć w razie wątpliwości. Tu z pomocą przyszła mu umiejętność pisania oraz materiał pisarski, różny w różnych epokach. I tak zaczęły powstawać pierwsze zapisy – w kamieniu, na glinianych tabliczkach, na papirusie, liściach palmowych, jedwabiu, korze brzozowej, pergaminie – dokumentujące konkretne wydarzenia czy dokonane czynności. Z czasem przybywało ich coraz więcej, zajmowały też coraz więcej miejsca. Ze względów praktycznych (z powodu zapisów) gromadzono je najczęściej w pobliżu siedziby lokalnej instytucji kościelnej lub samego władcy…i w ten sposób powstały pierwsze archiwa.

Archiwa przez tysiąclecia pełniły rolę służebną, wyłacznie użytkową, często praktyczną, przypominając swoim władom o stanie sojuszy, przyjętych zobowiązaniach czy finansach państwa. Służyły im zawsze i wszędzie – zwyczaj wożenia przez nich archiwów znany był zarówno w starożytności, średniowieczu, jak i w czasach nowożytnych. W archiwaliach dostrzegali oni jednak wyłącznie treści pomocne do sprawowania władzy, a nie wartościowe historyczne dokumenty, które należy zachować dla potomnych. W XVI w. pojawiło się wprawdzie dążenie do utworzenia w poszczególnych państwach archiwów centralnych, jednakże nie zmieniło to dotychczasowego stosunku współczesnych do archiwum, jako miejsca służącego przede wszystkim gromadzeniu dokumentów.

Sytuacja zmieniła się radykalnie w XVIII w. Zmianom sprzyjało powstanie wielkch archiwów centralnych oraz towarzyszący temu procesowi rozwój prac nad ich porządkowaniem z jednej strony, z drugiej zaś Wielka Rewolucja Francuska. Jej dziełem było powołanie do życia instytucji Archiwum Narodowego Francji oraz sieci archiwów prowincjonalnych w departamentach i gminach francuskich, a przede wszystkim udostępnienie ich zasobów wszystkim obywatelom na podstawie dekretu z 25 czerwca 1794 r. Przemiany te nie pozostały bez wpływu na ustawodastwo archiwalne innych krajów w XIX stuleciu. Były one jak na owe czasy rewolucyjne – archiwum przestało być li tylko przedmiotem niezbędnym panującemu do bieżących działań, a stawało sie de facto podmiotem odpowiedzialnym za gromadzenie, przechowywanie, opracowywanie i udostępnianie obywatelom swojego zasobu.

W ten sposób ukształtowały się podstawowe zadania archiwum, które instytucja ta realizuje po dzień dzisiejszy. Czyni to naturalnie inaczej niż jej poprzedniczka sprzed ponad dwustu lat, gdyż inne są realia, narzędzia oraz oczekiwania za strony rządzących i rządzonych, inny jest też poziom doświadczeń, wiedzy i świadomości społeczeństwa. Zmieniło sie również postrzeganie samych archiwów. Niemniej jednak jest coś, co łączy oba archiwa – to sprzed ponad dwustu lat i współczesne, znane nam. Są to przemiany, które dokonały się ponad 200 lat temu i które dokonują się dzisiaj. Te współczesne, będące konsekwencją zmian ustrojowych oraz rewolucji technologicznej, dotyczą wszystkich dziedzin związanych z funkcjonowaniem archiwum – od ustawodastwa, przez metodykę archiwalną, po kadre archiwistów. Jednakże po raz pierwszy dotykają one w równym stopniu sfery materialnej i niematerialnej archiwów, stawiając przed nimi i archiwistami nowe wyzwania.

Z okazji Międzynarodowego Dnia Archiwów, który przypada na 9 czerwca, Archiwum Państwowe w Warszawie zaprasza do świętowania tegorocznych obchodów i zapoznania się z zamieszczonymi na naszej stronie internetowej prezentacjami, wystawami oraz konkursami. Jak co roku nie zapominamy również o naszych najmłodszych i zachęcamy do wzięcia udziału w akcji „Pokoloruj syrenkę”, której historyczne wyobrażenia można znaleźć w plikach do pobrania. Tam też zamieściliśmy historyczne wizerunki syrenki wraz z komentarzem oraz informacją o nazwie zespołów (zbiorów) oraz archiwów, z których pochodzą, a także legendę autorstwa A. Oppmana z książki Legendy Warszawskie.

Ze względu na przypadający w br. jubileusz naszego łowickiego oddziału,  Archiwum Państwowe w Warszawie zaprasza również do lektury artykułu autorstwa Marka Wojtylaka, pt. 70 lat archiwum w Łowiczu.

 

 

Pliki do pobrania


Galeria


Powiększ zdjęcie

V Ogólnopolska konferencja archiwistów i historyków „Educare necesse est – Rzeczpospolita małych ojczyzn”

Archiwum Państwowe w Warszawie z przykrością informuje, że w związku z sytuacją epidemiologiczną w kraju, planowana na 30 czerwca – 1 lipca 2020 r., V Ogólnopolska Konferencja Archiwistów i Historyków „Educare necesse est…Rzeczpospolita małych ojczyzn”, nie odbędzie się.

 

Jednocześnie serdecznie zapraszamy Państwa do udziału w przyszłorocznej edycji konferencji Educare necesse est…

Kolejna konferencja poświęcona będzie zagadnieniom, o którychchcieliśmy dyskutować w tym roku, związanym z rolą i miejscem historii lokalnej i regionalnej w dydaktyce. Informacje o terminie konferencji, oraz jej szczegółowy program, zostaną opublikowane na stronach internetowych Organizatorów.

Galeria


Powiększ zdjęcie

Komunikat w związku z epidemią koronawirusa

W związku z ogłoszeniem przez premiera Mateusza Morawieckiego terminu 4 maja br., od którego mogą zostać otwarte m.in. muzea, galerie i inne instytucje kultury oraz zgodnie z Wytycznymi dla muzeów, galerii sztuki oraz innych instytucji kultury działających w obszarze polityki pamięci i ochrony dziedzictwa, w związku z planowanym ponownym otwarciem w stanie epidemii COVID-19 i rekomendacjami Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, Archiwum Państwowe w Warszawie informuje, że sukcesywnie wznawia swoją działalność.

Otwarcie czytelni Archiwum Państwowego w Warszawie przy ul. Krzywe Koło 7 oraz oddziałach zamiejscowych nastąpi po uzyskaniu potwierdzenia przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną prawidłowości projektowanych zasad otwarcia instytucji dla użytkowników po okresie całkowitego zamknięcia w związku ze stanem epidemii. W trosce o zdrowie naszych Użytkowników oraz pracowników zostaną zachowane zasady bezpieczeństwa, uwzględniające liczbę użytkowników i możliwości lokalowe.

Jednocześnie przypominamy, że ewidencja zasobu i skany wielu dokumentów dostępne są na portalu https://www.szukajwarchiwach.gov.pl/

Prosimy także o czasowe stosowanie komunikacji elektronicznej i telefonicznej jako alternatywy dla bezpośredniego kontaktu w Biurze Obsługi Klienta/Kancelarii i załatwiania spraw urzędowych.

W przypadku pojawienia się nowych komunikatów będziecie Państwo na bieżąco informowani.

Za wszelkie niedogodności przepraszamy i dziękujemy za okazane zrozumienie.

Zmiana trybu określania w porozumieniu z Dyrektorem Archiwum Państwowego w Warszawie przepisów kancelaryjnych i archiwalnych

W związku z zasadnością ujednolicenia sposobu regulacji zagadnień kancelaryjnych i archiwalnych w ramach jednostek organizacyjnych o zbliżonym przedmiocie działalności (tj. żłobki, przedszkola, szkoły, w tym zespoły szkół i inne placówki oświatowo-wychowawcze), Archiwum Państwowe w Warszawie podjęło działania w celu implementacji procesu określania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych w trybie przepisu art. 6 ust. 2f ustawy z dnia 14 lipca  1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020 poz. 164), w stosunku do ww. jednostek organizacyjnych mających siedzibę na obszarze działania Archiwum Państwowego w Warszawie.

W związku z powyższym uprzejmie informujemy, że procedowanie spraw w zakresie określenia przepisów kancelaryjnych i archiwalnych dla ww. jednostek organizacyjnych  w porozumieniu z dyrektorem Archiwum Państwowego w Warszawie na wniosek kierowników tych jednostek zostało wstrzymane.

Procedowanie określania normatywów kancelaryjnych i archiwalnych w trybie przepisu art. 6 ust. 2f ustawy z dnia 14 lipca  1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020 poz. 164) obejmie dodatkowo następujące rodzaje jednostek organizacyjnych, które są jednostkami organizacyjnymi Urzędu m.st. Warszawy: ośrodki kultury, ośrodki sportu i rekreacji, ośrodki pomocy społecznej, biura finansowania oświaty, poradnie psychologiczno-pedagogiczne, biblioteki.

Powyższa zmiana trybu określania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych w porozumieniu z Dyrektorem Archiwum Państwowego w Warszawie dotyczy wyłącznie jednostek organizacyjnych, w których prowadzone są składnice akt. Pozostałe jednostki organizacyjne (poza ww. ze składnicami akt), nadal zobligowane są do wprowadzania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych w trybie przepisu art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca  1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020 poz. 164).

Archiwum Pandemii A.D. 2020.

Każdego dnia wszyscy tworzymy historię. Udokumentujmy wspólnie ten szczególny czas, w którym żyjemy. Archiwum Państwowe w Warszawie oraz Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych zapraszają do udziału w akcji „Archiwum Pandemii A.D. 2020. Społeczna kolekcja dokumentów pandemii wywołanej koronawirusem (SARS-CoV-2)”.

Chcesz, aby następne pokolenia dowiedziały się, jak żyliśmy w czasie pandemii wywołanej koronawirusem? Jak zmienił on nasze codzienne zwyczaje, postrzeganie świata i nas samych? Jakie przeobrażenia wymusiła epidemia i w jaki sposób się do nich dostosowaliśmy? Co nas martwiło, a co cieszyło w tym trudnym czasie? Jakie mieliśmy rozterki, wątpliwości, obawy, a co dawało nam nadzieję? W jaki sposób przetrwaliśmy? Zadbaj o to i przekaż nam swoje relacje i materiały, które stanowić będą bezcenne źródła historyczne dla kolejnych pokoleń.

Archiwa państwowe są instytucjami pamięci, które gromadzą, zabezpieczają i przechowują najliczniejsze świadectwa historii oraz powszechnie je udostępniają w czytelniach akt oraz on-line, m.in w serwisie szukajwarchiwach.gov.pl. Materiały gromadzone w archiwach państwowych przechowywane są wieczyście.

Uczestnikiem akcji może zostać każdy – osoby prywatne, stowarzyszenia, fundacje, instytucje, organizacje, wspólnoty społeczne. Każdy, kto zechce podzielić się swoimi doświadczeniami i refleksjami w postaci dokumentacji powstałej zarówno w formie tradycyjnej, jak i elektronicznej. Zapiski, notatki, pamiętniki, dzienniki, ulotki, zdjęcia, memy, blogi, vlogi, nagrania audio i wideo, inne formy medialne i materiały publikowane na stronach internetowych to cenne źródła dokumentujące zjawisko epidemii w naszym kraju, w najbliższym otoczeniu, w życiu codziennym, społecznym, kulturalnym i zawodowym.

Efektem akcji będzie wyjątkowa kolekcja dokumentacji z „czasów zarazy”, stworzona przy współudziale całego społeczeństwa. Powstały w ten sposób zbiór źródeł dotyczących wyjątkowego w dziejach najnowszych Polski doświadczenia, ukaże jego skutki zarówno w wymiarze prywatnym, jak i instytucjonalnym. Przekazane materiały zostaną udostępnione w serwisie Szukaj w Archiwach (www.szukajwarchiwach.gov.pl), gdzie każdy będzie mógł je przeglądać w formie online.

 

Jak przekazać swój materiał?

W akcji biorą udział 33 archiwa państwowe, ich 39 oddziałów w całej Polsce oraz Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych. Zebrane i powstałe w czasie pandemii materiały, można przekazywać drogą elektroniczną lub tradycyjną.

Forma przekazywanych materiałów jest dowolna od różnego typu dokumentów np. rękopisy, maszynopisy, albumy, zdjęcia, ulotki, wycinki prasowe, gazetki okolicznościowe, afisze, plakaty, mapy, dokumentację techniczną, po nagrania audio i wideo, blogi, vlogi, memy.

Przekazując materiał musisz być jego właścicielem, czyli może być on wytworzony tylko i wyłącznie przez Ciebie, albo powinieneś posiadać zgodę prawnego właściciela na dysponowanie nim.

Każdy materiał powinien być opisany, aby jak najlepiej posłużył jego przyszłym badaczom i użytkownikom. W opisie należy zawrzeć następujące dane: imię i nazwisko właściciela materiału, tytuł (nazwa) dokumentu, temat zdjęcia, miejsce i czas wykonania/sporządzenia dokumentu/zdjęcia/nagrania, adres przekazującego do dalszej korespondencji.

 

Wrzuć do skrzynki…

W Archiwum Państwowym w Warszawie oraz naszych oddziałach zamiejscowych w Grodzisku Maz., Otwocku, Pułtusku, Łowiczu oraz Mławie czekają na darczyńców specjalne pojemniki oznaczone hasłem „Archiwum Pandemii A.D. 2020”. W pojemniku należy umieścić zbiory, które chcesz przekazać. W trakcie wizyty zostaniesz poproszony przez pracownika archiwum państwowego o podpisanie umowy darowizny. W umowie potwierdzasz przekazanie materiałów oraz swoje prawo do dysponowania nimi (w załączniku znajduje wzór umowy do pobrania).

Jeśli chciałbyś zachować dla siebie kopie przekazywanej dokumentacji, poinformuj o tym pracownika archiwum. Archiwum przygotuje dla Ciebie kopie przejmowanych materiałów w formie cyfrowej (w wyjątkowych przypadkach może być wykonana także kopia tradycyjna w późniejszym, uzgodnionym z Tobą terminie).

Skrzynka Archiwum Pandemii będzie otwierana po 4-5 dobach kwarantanny przekazanej dokumentacji. Wtedy też będzie możliwe sporządzenie dla Ciebie kopii i przesłanie ich na Twój adres pocztą elektroniczną. Po otwarciu skrzynki Archiwum Pandemii i zweryfikowaniu jej zawartości, otrzymasz od nas również egzemplarz umowy podpisanej przez dyrektora Archiwum Państwowego w Warszawie oraz z list od Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z podziękowaniem za włączenie się do akcji.

lub prześlij mailem

Materiały w postaci elektronicznej możesz przesłać na adres: archiwumpandemii@warszawa.ap.gov.pl, Przekazanie materiałów drogą elektroniczną na podany adres jest  tożsame z oświadczeniem darczyńcy o prawie własności i dysponowania tym materiałem przez przekazującego oraz jego oświadczeniem o zgodzie na przeniesienie na Archiwum Państwowe tych praw.

 

O akcji Archiwum Pandemii A.D. 2020 w mediach:

https://www.rdc.pl/podcast/wieczor-rdc-rafal-sztarski/

https://archivesportaleurope.blog/2020/04/20/national-archives-malta-collecting-testimonies-on-lockdown/

 

Pliki do pobrania

Galeria


Powiększ zdjęcie

 

MObywatelCyfryzacja KPRMFundacja Widzialni

Strona została opracowana w ramach projektu Polska Akademia Dostępności realizowanego przez Fundację Widzialni i Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji

 

APW